Was bedeutet mobiles Arbeiten für uns?

Remote-, Tele-, oder Mobilarbeit ­– Was steckt eigentlich dahinter? Zwischen rechtlichen Definitionen und einigen Verwechslungen mit Homeoffice-Konzepten, ist vielen oft noch unklar was „work from anywhere“ ausmacht. Deshalb erklären wir in unserem neuen Magazinbeitrag was mobiles Arbeiten eigentlich ist und was es für uns bedeutet.

Definition: mobiles Arbeiten

Genau definiert bedeutet mobiles Arbeiten, dass kein Arbeitsplatz vom Arbeitgeber vorgegeben wird. Der Arbeitnehmer kann den Ort also frei wählen und ist nicht an das Büro oder sein Zuhause gebunden. Häufig werden dadurch neue Möglichkeiten geschaffen, Tätigkeiten an Wohlfühlorte zu verlagern und sie besser in das Leben zu integrieren.

Was bedeutet mobiles Arbeiten für den Arbeitgeber?

Rechtlich wird hauptsächlich von der Telearbeit oder Teleheimarbeit gesprochen, das sollte allerdings nicht mit dem mobilen Arbeiten verwechselt werden. Vor allem aufgrund der rechtlichen Verpflichtungen für Arbeitgeber sollte sich jeder genau damit befassen. Wenn offiziell Teleheimarbeit, alternierende Telearbeit oder auch Homeoffice vereinbart wurde, ist der Arbeitgeber verpflichtet seinen Mitarbeitern die Ausstattung dafür bereitzustellen. Dabei geht es nicht nur um Bildschirme oder sonstige Hardware, sondern auch um das richtige Mobiliar. Gleichzeitig muss der Arbeitgeber kontrollieren ob gesundheitsgefährdende Umstände vorliegen und gegebenenfalls Vorkehrungen treffen.

Mobiles Arbeiten ist hingegen noch nicht legal definiert. Das bedeutet, es besteht kein Verbot, allerdings gibt es Themen, bei denen es keine klare rechtliche Vorgabe gibt. Hier können detaillierte Vereinbarungen hilfreich sein. Darüber hinaus ist der Arbeitgeber in diesem Fall dazu verpflichtet seine Mitarbeiter über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit laut Arbeitsschutzgesetz Paragraf 5 Absatz 1, sowie Paragraf 12 Absatz 1 zu unterweisen. Zudem muss die Betriebssicherheitsverordnung vom Arbeitnehmer eingehalten werden.

So kann ein mobiler Arbeitsplatz aussehen

Um mobil arbeiten zu können, gibt es eine Grundvoraussetzung: Die Arbeitsprozesse müssen digital abbildbar sein, andernfalls ist ein Arbeiten von überall nicht möglich. Dies ist beispielsweise bei klassischen Fließbandarbeiten der Fall.

Damit der Arbeitsoutput im Vergleich zum stationären Arbeiten nicht leidet, müssen außerdem einige Vorkehrungen getroffen werden. Das wichtigste ist der Zugang zum Internet, sei es WLAN, ein mobiler Hotspot oder ähnliches. Eine Anbindung an eine firmeninterne Cloud stellt darüber hinaus die Versorgung mit den aktuellsten Dateien sicher, wobei Kommunikations- und Kollaborationstools die Arbeit und den Austausch im Team vereinfachen.

Die technische Ausstattung kann von Person zu Person sehr variabel sein. Hierbei kommt es oft auf persönliche Präferenzen an: Laptop, Tablet, Smartphone, Headset – jeder mit dem Equipment, mit dem er am besten klarkommt. Ein Zugang zu einer Stromversorgung ist allerdings immer hilfreich, im Fall, dass die Geräte länger mobil zur Verfügung stehen sollen.

Ein weiteres wichtiges Thema ist Datenschutz. Auch mobil muss dieser gewährleistet bleiben und sollte in firmeneigenen Vereinbarungen festgehalten werden, bevor dem Mitarbeiter das mobile Arbeiten ermöglicht wird.

Was bedeutet mobiles Arbeiten für uns?

Das Arbeiten von überall aus machen wir nicht nur für unsere Kunden möglich, sondern leben es auch innerhalb unseres Unternehmens selbst. Vor dem Hintergrund unserer Leitworte Freiheit, Vertrauen und Effizienz holen wir dadurch das Maximale für unsere Kunden und Mitarbeiter heraus.

Unsere Mitarbeiter zeigen täglich, dass sich Arbeit und Leben so am besten vereinen lassen. Das führt auch bei BPV zu einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit und außergewöhnlichen Arbeitsorten. Auch vor Ort in unseren Büroräumen bleiben wir mobil– durch unsere Desk-sharing Organisation, durch die jeder Mitarbeiter frei wählen kann, wo genau er arbeiten möchte. In diesem Magazinbeitrag bekommen Sie einige Einblicke, wie wir mobiles Arbeiten in unser Leben integrieren: https://www.bpvgroup.com/magazin/bpv-insights/unsere-aussergewoehnlichsten-mobile-workplaces/